ابزار مدیریت پروژه برای مدیران
برای انجام هر پروژه‌ای، نیازمند رهبری است که آن را مدیریت کرده و تمامی اعضا تیم را کنار یکدیگر جمع نگه دارد و نبود یک مدیر برای به اتمام رساندن پروژه، مساوی با شکست آن پروژه است.
ابزار مدیریت پروژه برای مدیران به دست اعضای تیم تیمیجر طراحی شده تا مسیر مدیریت را هموارتر کرده و تمامی گزارشات و اطلاعات لازم، به طور دقیق در آن ثبت شود.
پروژه و مدیریت آن چیست؟
ابتدا باید با مفهوم پروژه آشنا شده و سپس به مدیریت آن بپردازیم. پروژه به نوعی از فعالیت موقت گفته می‌شود که آغاز و پایانی مشخص دارد، بنابراین باید دارای زمان‌بندی بوده و فعالیت‌های عملی مشخص شده باشد. پروژه به طور روتین نبوده و هر پروژه یک فعالیتی منحصر به فرد به حساب می‌آید که این فعالیت‌های مشخص برای رسیدن به یک هدف خاص برنامه ریزی شده‌اند. برای انجام یک پروژه تیمی ممکن است افرادی متخصص از شرکت‌های دیگر گرد هم جمع شده و برای رسیدن به هدفی خاص، فعالیت‌های خود را انجام داده تا پروژه تکمیل شود. پروژه‌های کاری شامل گسترش یک نرم افزار برای تقویت و بهبود یک کسب و کار، ایجاد آرامش و رفاه بعد از وقوع یک بلای طبیعی، ساخت یک پل یا هر پروژه ساخت و ساز و معماری و توسعه یک محصول به جهت افزایش فروش هستند.
حالا مدیریت پروژه به این معنا است که باید یک برنامه ریزی و زمان بندی دقیق طبق بودجه و زمان معین شده برای پروژه وجود داشته باشد تا به طور دقیق و سر وقت به اتمام برسد. مدیریت پروژه نیازمند دانش خاصی بوده تا با کمک ابزارها و تکنیک‌هایی به خوبی انجام شود. البته علم مدیریت پروژه یک علم و مهارت تازه کشف شده نبوده و از قرن بیستم تاکنون به عنوان یک مهارتی تخصصی کاربرد داشته است.
ویژگی‌های یک پروژه موفق
مسئولیت‌های یک مدیر پروژه بسته به نوع پروژه و شرکتی که در آن کار می‌کند، متفاوت است ولی به طور کلی، برای داشتن یک پروژه‌ای موفق، نیاز به ویژگی‌هایی داریم که این ویژگی‌ها شامل:
- داشتن مهارت‌های لازم برای برقراری ارتباط با دیگر اعضای تیم
- استفاده از ابزار مدیریت پروژه برای مدیران و مهارت کار کردن با آن
- داشتن سابقه کار تا حدود 3 سال که نشان از عادت و مهارت شما در زمینه مدیریت پروژه است.
- داشتن مدارک و گواهی نامه‌هایی که نشان از گذراندن دوره‌های متفاوت و کسب مهارت‌های متفاوت دارد.
- درک دقیق از سود و زیان برای مدیر پروژه واجب بوده و او باید بودجه را به خوبی مدیریت کند.
- مدیر پروژه به عنوان رهبر تیم بوده و باید دارای ویژگی‌های مدیریت شرایط و متقاعد کردن اعضای تیم باشد.
ابزار مدیریت پروژه برای مدیران
تیمیجر یک ابزار برای مدیریت پروژه بوده که مخفف کلمه تیم منیجر است. در زبان انگلیسی، تیم منیجر به معنای مدیریت تیم یا گروه بوده که این موضوع از مهم‌ترین راه‌های موفقیت در هر پروژه یا کسب و کاری است. پنل مدیریت کسب و کار تیمیجر 7 بخش دارد که شامل:
- تیم سازی و جذب
- بازاریابی و فروش
- اجرای خدمات
- مدیریت ارتباطات
- مدیریت دانش
- مالی و حسابداری
- مدیریت کلان
هر یک از بخش‌های این ابزار دارای کارکردهای متفاوتی است که در جهت مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند.
در آخر
مدیریت پروژه یک مهارت خاص بوده که نه تنها نیازمند مهارت و دانش است، بلکه به برخی از ویژگی‌های شخصیتی مثل مدیریت شرایط و زمان بندی نیز نیاز دارد. تیمیجر ابزار مدیریت پروژه برای مدیران طراحی کرده تا در این مسیر همراه آنها بوده و کار آنها را به طور دقیق و کامل‌تری انجام دهد.